Skip to content


Hur man skriver en klockren jobbansökan samt CV för arbete inom IT-branschen

Jag tänkte dela med mig av erfarenhet och metoder i hur man skriver en jobbansökan samt CV för att söka annonserat arbete inom IT-branschen (dvs inte spontanansökan) på ams.se eller annan jobbannonserings-sajt.

Del 1: att läsa jobbannonsen

Jobb hittar du på ams.se, jobbsafari eller monster (samt många andra sidor såsom Manpower och Poolia). Det finns många myter vad gäller vad arbetsgivaren egentligen söker för kompetens, den mest kända är troligtvis att arbetsgivaren sätter ribban för högt och att man inte alls behöver kunna allt som står specificerat i arbetsansökan.

Ovanstående är delvis sant men skiljer sig åt mellan arbetsannonser. I vissa annonser ser man tydligt att arbetsgivare specificerat att de söker en viss kompetens samt en viss erfarenhet specificerat i år för en viss kompetens, då kan man anta att man måste kunna det som önskas. I andra fall kan man se att arbetsgivaren specificerar en lista med kompetenser som eftersöks, det behöver då inte vara så att man måste kunna allt som står i listan, men det kan vara bra att känna till det som finns i listan och sedan poängtera att man “kan” vissa kompetenskriterier på listan vid en eventuell intervju.

Generellt ska man söka det som känns som om det är något du känner att du kan klara av att göra. Känner du dig bekväm med att befinna dig i den arbetssituationen som beskrivs i jobbannonsen så ansöker man det jobbet, är arbetsområdet löst specificerat men känns intressant endå ansöker man också efter det jobbet för att ta en dialog under intervju om vad det egentligen handlar om.

Att ringa upp och fråga frågor innan intervju

När jag var arbetslös för flera år sedan var AMS hårda med att man skulle ringa upp arbetsgivare och presentera sig innan och efter man skickar ansökan, jag tycker dock inte att det ger någonting och det är något jag avråder ifrån. Inom IT-branschen finns det alltid hungrig arbetskraft, låt din kompetens tala för sig själv på CV istället för att föra ett intetsägande samtal med någons sekreterare eller irriterad och upptagen teknisk chef.

Att läsa arbetsannonsen noggrant innan man skriver ansökan

Det är mycket viktigt att du som arbetssökare läser arbetsannonsen noggrant innan du skriver ditt personliga brev. Detta eftersom arbetsgivaren ibland specificerar exakt vad dom vill att du ska skriva eller hur du ska formatera ansökan. Detta kanske låter som en bagatell, men kan du inte skriva en ansökan passande arbetsgivarens krav så är det stor sannolikhet att de inte tar sig tid att läsa din ansökan eller CV utan hellre går vidare med andra personers material.

Jag har varit med om att arbetsgivare har velat få både personligt brev och CV i PDF-format (endast), denna arbetsgivare hade även specifikation över vilket ämne e-post brevet man ansökte i skulle ha. Just för denna ansökan blev jag uppringd för och fick gott om beröm för min ansökan då många missat dessa punkter (dessvärre hade jag redan jobb då).

En annan viktig detalj är om arbetsgivaren önskar titta på arbetsprover. I din ansökan bör du så högt upp som möjligt i mailet, gärna på första raden lägga länk till din portfolio, exempelvis “Min portfolio/arbetsprover: www.minhemsida.se/portfolio” innan du ens påbörjat det personliga brevet. Vad du skapat är mer intressant än text i de fallen, i alla fall till en början.

Del 2: Att skriva det personliga brevet

Det råder många olika skolor inom jobbansökningar. AMS har till och med kurser för detta så att allmänheten lär sig skriva CV och jobbansökningar. Så svårt är det inte dock och jag garanterar att du kommer se resultat om du följer min skola.

Det personliga brevet är egentligen till för att presentera dig lättsamt för arbetsgivaren på ett säljande sätt samt för att stå som kontrast till CV som egentligen inte säger något om hur du är som person, bara om vad du har för kompetens samt historia på arbetsmarknaden.

Se det så här, det är ditt personliga brev som säljer ditt CV och inte tvärt om. Alla kan ha ett maxat CV med tunga “puckar”, få kan dock intala arbetsgivaren om att dom är rätt person för jobbet.

Mitt personliga brev är uppdelat i tre delar, tre stycken.

  1. Stycke 1: Vad som gjorde dig intresserad av jobbet
  2. Stycke 2: Vad du gjort tidigare och vad du kan göra.
  3. Stycke 3: Hur du är som person.

  

Stycke 1: Vad som gjorde dig intresserad av jobbet

Det första du vill göra är att få arbetsgivaren införstådd att du är intresserad av utannonserat jobb och att det är något du kan tänka dig att göra, något du vill göra och något som går hand i hand med dina intressen.

Det finns många misstag man kan göra i en arbetsansökan, speciellt inledningsvis. Men du behöver inte överdriva, du behöver inte hitta på och du behöver inte fjanta till dig. Det enda du behöver göra är att säga som det är:

 

Hej,

Jag heter xxx och jag söker tjänsten som xxx på xxx. Den utannonserade tjänster låter mycket intressant och går hand i hand med vad jag har jobbat med tidigare samt innehåller områden som jag önskar att jobba med i framtiden.

 

Observera att din ålder inte står med här, ålder kan uppfattas som negativt och behöver inte specas i det personliga brevet, det är ditt CV till för.

Enkelt va? Du säger vad du heter, att du är intresserad och att du är sugen på jobbet. Det framgår även för arbetsgivaren att du är intresserad av att utvecklas och ta dig an nya arbetsuppgifter. Arbetsgivaren får ett positivt intryck av ansökan och vill läsa mer om dig.

  

Stycke 2: Vad du gjort tidigare och vad du kan göra.

Arbetsgivaren har just fått ett positivt intryck av dig, du vill ha jobbet och känner att det är rätt för dig. Nu måste du i andra stycket berätta för arbetsgivaren varför du tycker det här jobbet är rätt för dig. Precis som i förra stycket är det enklast om man håller en enkel nivå och på ett lättsamt sätt berättar vad man gjort tidigare och vad man kan göra.

Men, ytterst viktigt är att det man gjort tidigare och det man vill göra på ett eller annat sätt tangerar det som arbetsgivaren eftersöker. 

Arbetsgivaren är inte intresserad av att läsa om saker som inte är relevant för utannonserat jobb från arbetsgivaren, således måste man sälja in sig själv på så sätt att arbetsgivaren känner att du “platsar” kompetensmässigt för en intervju.

Om du har gjort ett stort projekt i C# men arbetsgivaren eftersöker en expert inom JavaScript så är det illa att slösa flera rader på C# projektet, dock kan du poängtera att du har erfarenhet av komplex utveckling i andra utvecklingsspråk. Risken finns annars att arbetsgivaren klassar dig som en “C# person” som inte kompetensmässigt platsar tjänsten.

Låt oss leka med tanken att arbetsgivaren söker en PHP-inriktad webbutvecklare med designkompetens inom Photoshop (önskvärd men inte obligatorisk).

 

Sedan tidigare har jag varit delaktig i flera webbprojekt, allt ifrån mindre statiska hemsidor till stora dynamiskt databasdrivna webbplatser. Jag har både haft fullt ansvar för utveckling i PHP-miljö samt fullt ansvar för design av avancerade webbprojekt där jag använde Photoshop. Vidare har jag varit delaktig i ett par stora webbprojekt med tonvikt mot komplex utveckling i andra stora utvecklingsspråk.

 

Kort och koncist. Du talar om vad du kan, vad du gjort samt meddelar arbetsgivaren det som arbetsgivaren vill höra: “Jag kan det här”.

 

Stycke 3: Hur du är som person.

Sista stycket handlar om att du lättsamt presenterar dig som person för arbetsgivaren. Sista stycket handlar egentligen inte alls om din kompetens, möjligtvis din sociala kompetens (vilket dock kommer granskas under intervju så det går inte att ljuga i ansökan om detta).

Det finns några röda trådar man kan använda i det obligatoriska presentationsstycket. Naturligtvis är det viktigt att du nämner positiva saker om dig själv. Ord som, glad, pigg, flitig, noggrann, social samt liknande. Du vill inte överdriva utan bara skriva en lättsam mening med ett par positiva ord som verkligen stämmer.

Vidare kan det vara viktigt att titta på arbetsannonsen igen, söker arbetsgivaren någon som kan jobba i team eller någon som ska jobba ensam. Beroende på vad som eftersöks kan du betona att du är mycket duktig på att jobba i team och att du sedan tidigare har gjort detta, alternativt att du sedan tidigare har arbetat i arbetsformer där du ensam hade helhetsansvar över arbetet och att det är en roll du trivs i.

Exempelvis:

 

Som person är jag social, noggrann samt van vid ett högt tempo. Jag tycker om att ta mig an nya utmaningar, jag levererar och jag känner att jag skulle passa in väl i utannonserad tjänst. Sedan tidigare har jag jobbat i mindre team om 4-5 personer med delat ansvar samt också ensam med eget helhetsansvar, två arbetsformer jag känner att jag behärskar och kan jobba i.

MVH – förnamn efternamn

tel: 073-123123

 

Den noggranna ser att jag fuskat här. Jag nämnde att denna tredje del skall handla om dig som person, men tittar man närmare så har vi ytterligare fått in argument om varför just du är rätt för denna tjänst. Du nämner att just du är rätt för tjänsten en sista gång för att få arbetsgivare att hålla med och läsa ditt CV vidare nämner du positivt att du kan jobba i moderna arbetsmiljöer.

 

Hela det personliga brevet

Hej,

Jag heter xxx och jag söker tjänsten som xxx på xxx. Den utannonserade tjänster låter mycket intressant och går hand i hand med vad jag har jobbat med tidigare samt innehåller områden som jag önskar att jobba med i framtiden.

Sedan tidigare har jag varit delaktig i flera webbprojekt, allt ifrån mindre statiska hemsidor till stora dynamiskt databasdrivna webbplatser. Jag har både haft fullt ansvar för utveckling i PHP-miljö samt fullt ansvar för design av avancerade webbprojekt där jag använde Photoshop. Vidare har jag varit delaktig i ett par stora webbprojekt med tonvikt mot komplex utveckling i andra stora utvecklingsspråk.

Som person är jag social, noggrann samt van vid ett högt tempo. Jag tycker om att ta mig an nya utmaningar, jag levererar och jag känner att jag skulle passa in väl i utannonserad tjänst. Sedan tidigare har jag jobbat i mindre team om 4-5 personer med delat ansvar samt också ensam med eget helhetsansvar, två arbetsformer jag känner att jag behärskar och kan jobba i.

MVH – förnamn efternamn

tel: 073-123123

 

Observera att det inte finns några stavfel i denna ansökan och att ansökan är skriven på god svenska utan “internet-språk”. Även fast man söker jobb inom IT så är det oerhört viktigt att agera professionellt även i en ansökan (och inte minst på en intervju).

En annan detalj är att jag specifikt valt att undvika att starta varje mening med “Jag”, något som är lätt hänt i ansökningar. Undvik att starta varje stycke med jag.

Rubriken på mailet skall vara “Ansökan: tjänstens namn”, alternativt den rubrik som specificeras i jobbannonsen. Personligt brev skall ej skickas som PDF, utan skall stå som vanlig text i mailet om inte annat står skrivet i annonsen.

Längden på personliga brevet skall vara kort, du vill inte övertyga arbetsgivaren om din superiotet, du vill bara tala om hur det ligger till och för det behöver man inte skriva en tung roman.

Avslutningsvis finns det ingen negativitet i detta personliga brev. Allt som är negativt i en ansökan är dåligt, om en arbetsgivare söker en AJAX-programmerare är han inte intresserad av en AJAX-programmerare som specificerar i det personliga brevet att han kanske inte är så bra, men vill göra ett försök endå. Antingen kan man något eller så kan man det inte, arbetsgivaren är bara intresserad av arbetskraft som kan något, allt annat är slöseri med pengar.

 

Del 2: Att skriva CV

Om det finns hundra sätt att skriva personligt brev på så finns det tusen sätt att skriva CV på.

Du behöver inte lyssna på 20 år gamla CV-tips från personer på AMS som inte lever i verkligheten, följ min mall och låt intervjuer trilla in på löpande band.

Jag har löpande fått beröm från arbetsgivare som kallat mig på intervju för upplägget av detta CV som jag använt i 4 år.

Ditt CV är en karta för arbetsgivaren där arbetsgivaren kan se vad du gjort och vad du kan. Låter det svårt så kan man se det som en meritförteckning med ett onödigt töntigt namn.

CV är indelat i ett par olika delar:

  1. Personlig information
  2. Arbetslivserfarenhet
  3. Utbildning
  4. Kompetens
  5. Övrigt
  6. Referenser

 

Del 1: Personlig information

I CV skall det inte stå någonting om dig som person, det är vad personliga brevet är till för. Det skall dock finnas informationsuppgifter om dig i det och det skall stå på första sidan.

 

Namn: förnamn efternamn
Telefonnummer: 073-123123
Personnummer: 780323-1234
Adress: Testvägen 1a, 113 53 Stockholm
Språk: Svenska (modersmål), Engelska (flytande)
E-post:
minmail@minhemsida.se
Portfolio: www.minhemsida.se/portfolio

 

Några kommentarer, personnummer kan ersättas med ålder endast. Adress är viktigt att ha med då arbetsgivare ibland kan undra om arbetssökare kan nå det utannonserade jobbet. Portfolio/hemsida kan eventuellt inte vara relevant, beroende på sökt tjänst.

 

Del 2: Arbetslivserfarenhet

Nu kommer vi till det absolut viktigaste för arbetsgivaren, din arbetslivserfarenhet.

Arbetslivserfarenheten talar om för arbetsgivaren vad du gjort tidigare, vilken roll du haft och vilket ansvar du haft. Det ger en bild av vilken sorts arbetsuppgifter du tidigare har haft och det är även en språngbräda till dina referenser som skall intyga att det du påstår att du gjort faktiskt stämmer i verkligheten.

Arbetslivserfarenhet redovisas uppifrån och ner med det senaste jobbet högst upp.

I viss mån får man anpassa arbetslivserfarenhet till att passa in på tjänst som söks. Söker du projektledartjänst så är det inte relevant att läsa om arbete som inte är knutet till branschen om du har arbetslivserfarenhet som du kan nämna relevant för branschen.

 

20080115-
Företag AB 
Webbutveckling i PHP-miljö
  Vidareutveckling samt utveckling av avancerade PHP-baserade webbplatser
  Löpande underhåll av webbplats
  Viss drift av serverpark i LAMP-miljö
  Projektledning i mindre team om två personer

20060815-20071223
Företag XYZ AB
IT-ansvarig med inriktning webb
  Drift av lokala servrar i delar Windows- och Unix-miljö
  Viss utveckling av webbapplikation i ASP, PHP samt MSSQL/MySQL
  Vidareutveckling av interna webbapplikationer samt externa webbplatser

 

Del 3: Utbildning

Utbildning listas likt arbetslivserfarenhet, är du nyexaminerad alternativt om arbetsgivaren sätter tonvikt mot utbildning i jobbannons kan det vara lämpligt att ha utbildning före arbetslivserfarenhet i CV.

Utbildning säger egentligen ingenting om din egentliga kompetens, men en högskoleutbildning betyder att du är kapabel till att lära dig saker på hög inlärningsnivå samt har förmåga att tillsammans med andra bearbeta ett problem vilket kan tolkas på många olika positiva sätt av arbetsgivaren.

Jag börjar från gymnasieutbildning till högskoleutbildning.

 

Högskolan i Gävle
Datavetenskap 120p
1999 – 2002

Norra Real gymnasium
3-årig Samhällsvetenskaplig linje
1994-1997

 

Det kan vara god ide att ta med andra mindre utbildningar också, all utbildning inom det område man söker arbete inom är positivt, det betyder att du vill utveckla dig inom ämnet.

 

Del 4: Kompetens

Speciellt inom IT-branschen är det lätt att lista upp alla kompetensområden man behärskar, man får dock aldrig glömma att man som arbetssökande måste kunna stå för den kompetens man redovisar till en viss nivå, hur lågt denna nivå skall sättas är upp till arbetssökande. Det finns många olika skolor om hur man redovisar kompetens, jag kör på den enkla skolan, att enkelt lista den kompetens jag känner att jag besitter utan att krångla till det med att gradera min egen kompetens, eller kommentera min egen kompetens.

Kan jag något så kan jag det. Arbetsgivaren söker efter en problemlösare, inte någon som har problem med att förstå sin egen kompetens innan denne kan lösa andras problem.

Det kan vara en god ide att nischa kompetens mot det jobb du söker så att inte arbetsgivaren får intrycket av att du är en “allt i allo” och inte har spetskompetens mot det område som arbetsgivaren söker kompetens inom.

 

Webbteknik
  HTML/XHTML
  CSS
  ASP
  PHP
  Drupal
  WordPress
  JQuery
  JavaScript
 
Operativsystem
  Windows XP
  Windows Vista
  Ubuntu
  NetBSD
  Program
  Photoshop
  Dreamweaver
  Word
  Excel
  Outlook
  PowerPoint
  Open Office
Övrig kompetens
  MySQL
  PHPMyAdmin
  DHCP
  DNS
  TCP/IP
   Hårdvara
  Webb2.0
  PHPLive
  Callmaker
  Sökmotoroptimering
  Sökmotorpositionering
  CSV-filer
  m.m.

 

 

Del 5: Övrigt

Har du gjort lumpen nämner du det här, kort om vad du var inkallad som inkl datum. Det kan även vara aktuellt att nämna om du varit engagerad inom kåren på högskolan eller om du har varit engagerad inom annat område relevant för din bransch.

Med blicken bakåt kan jag dock säga att ingen arbetsgivare har lagt någon tonvikt mot militärtjänst mer än att det blivit en rolig samtalspunkt på intervjun.

 

Del 6: Referenser

Du kan skriva vad du vill i din ansökan och ditt CV men det är i slutändan inte värt någonting om du inte har referenser som kan intyga att du kan det du kan.

Målet med ditt personliga brev är att arbetsgivaren skall läsa ditt CV, målet med ditt CV är att arbetsgivaren skall kalla dig på intervju. Nästa steg är oftast referenserna, därför specar jag aldrig dessa i mitt CV då det är sällan arbetsgivare kontaktat dessa innan intervju. Istället tar jag med mig ett papper med namn, företag, position och telefonnummer kopplat till referenserna utskrivna och ger det till intervjuaren om denne person ber om dem.

Man brukar säga att det bästa sättet att kontrollera om en person är intressant är att kolla av denne persons föregående historia på arbetsmarknaden. Säger dina referenser gott om dig så innebär det att även framtida arbetsgivare måste göra det, har de negativa saker att säga dig kan det ha negativ påverkan om arbetsgivare vill ta in dig eller inte.

Med det sagt har det flera gånger hänt att jag fått jobbet utan att referenser tagits upp, traditionellt sett så är referenserna dock mycket viktiga.

 

Hela CV’t

CV för Förnamn efternamn

Namn: förnamn efternamn
Telefonnummer: 073-123123
Personnummer: 780323-1234
Adress: Testvägen 1a, 113 53 Stockholm
Språk: Svenska (modersmål), Engelska (flytande)
E-post:
minmail@minhemsida.se
Portfolio: www.minhemsida.se/portfolio

 

Arbetslivserfarenhet

20080115-
Företag AB
Webbutveckling i PHP-miljö
  Vidareutveckling samt utveckling av avancerade PHP-baserade webbplatser
  Löpande underhåll av webbplats
 Viss drift av serverpark i LAMP-miljö
  Projektledning i mindre team om två personer

20060815-20071223
Företag XYZ AB
IT-ansvarig med inriktning webb
  Drift av lokala servrar i delar Windows- och Unix-miljö
   Viss utveckling av webbapplikation i ASP, PHP samt MSSQL/MySQL
   Vidareutveckling av interna webbapplikationer samt externa webbplatser

 

Utbildning

Högskolan i Gävle
Datavetenskap 120p
1999 – 2002

Norra Real gymnasium
3-årig Samhällsvetenskaplig linje
1994-1997

 

Kompetens

Webbteknik
  HTML/XHTML
  CSS
  ASP
  PHP
  Drupal
  WordPress
  JQuery
  JavaScript
 
Operativsystem
  Windows XP
  Windows Vista
  Ubuntu
  NetBSD
  Program
  Photoshop
  Dreamweaver
  Word
  Excel
  Outlook
  PowerPoint
  Open Office

Referenser

Referenser lämnas ut på begäran

Kommentarer om CV

CV bifogas i mailet som skickas till arbetsgivare som PDF om inte annat önskas av arbetsgivare. Att skicka filen som PDF ger ett något proffsigare intryck än att skicka det som Word-fil.

CV skall döpas till förnamn.efternamn.090714.pdf, dvs du skall ha med datumet du senast redigerade CV.

CV skall underhållas och anpassas ju mer kompetens du tar in och beroende på hur din position på arbetsmarknaden förändras.

Lycka till!

Läs mer om hur man beter sig på en arbetsintervju här

Random Posts

    Posted in Övrigt.


    Blogg listad p Bloggtoppen.se
    Blogg Topplista
    Top Internet bloggar